Под общероссийским классификатором продукции принято понимать национальный стандарт, имеющий непосредственной отношение к единой системе кодирования. Цель его практического использования – организации обработки сведений о продукции в рамках всех сфер народного хозяйства. Речь идет непосредственно о стандартизации, статистике, экономической науке, бухгалтерском учете. Что такое ОКПД2, чем регулируется данная норма, и как ее рационально использовать – будет изучено в статье.
Система ОКПД2 представляет собой классификатор продуктов и услуг. Систематизация такого плана нужна по той простой причине, что в процессе размещения заказа на оказание государственных услуг требуется конкретика по товарам/работам, которые должны быть получены со стороны поставщика. С этой задачей хорошо справляется именно ОКПД2. Его применение способствует получению обширной подборке закупок в связи с неодинаковым указанием предмета поставки со стороны заказчиков.
Данный классификатор не должен иметь противоречия по отношению к данным КПЕС 2008 (классификации по видам экономической деятельности) . Для обеспечения соответствия этих параметров в документе имеет место разделение отдельных частей кода посредством специальных точек. Крупнейшие разделы имеют буквенное обозначение. Немаловажную роль играет деление на категории и детализация. При ее отсутствии некоторым знакам присваивается нулевое значение. Разделение используют в ситуациях, когда категория включает в себя несколько узких подкатегорий.
С февраля месяца 2014 года в рамках Приказа Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст введен в постоянное функционирование классификатор КПЕС 2008. Он является европейским и способствует замене некоторых устаревших российских норм. Разработан документ силами Министерства экономического развития РФ.
Норма базируется на принципе гармонизации со статистической классификацией продуктовых единиц по направлениям деятельности в ЕЭС. В рамках документа ОК 034-2014 предполагается существенное повышение параметра детализации. Ведь число разделов в нем равняется 21, в то время как в стандарте ОК 034-2007 их количество составляет 17. Специальные обозначающие буквы в разделах не принимают никакого участия.
Справочник регулярно подвергается изменению в соответствии с нормами действующих законодательных актов. Поэтому в рамках классического виртуального инструмента теперь не составит труда:
В 2020 г. процедура применения справочника стала еще более удобной и комфортной.
С 2018 года этот справочник принято использовать повсеместно, так как он стал достойной заменой ОПК и ОКПД. В рамках нового документа произошла расшифровка и дополнение прежних положений. Хотя с 2014 года по 2017 год использовались одновременно обе версии, с 1-го января 2017 года применяется исключительно новый стандарт ОКПД2.
Документ способствует организации прямого поиска той или иной позиции на базе ее принадлежности к системным классификационным элементам. При этом происходит детальная систематизация продуктов от общего к частному.
За счет продуманной навигации сложности в плане ориентирования в инструменте исключены. По кодовому обозначению можно запросто определить численные параметры всех групп продукции. По факту система представляет собой «матрешку», в которой один код вложен в другой, уточняя обобщение по каждому подвиду.
Всего в документе присутствует 99 кодов. Примерный их перечень выглядит следующим образом:
Сама система обладает вполне логичным и продуманным построением. Документ должен строго соответствовать нормам классификатора ЕС
. Максимальный параметр длины кодового значения – 9 цифр. Минимальное значение – 2 символа. Детальная расшифровка выглядит следующим образом
:
На практике рассматриваемая схема ОКПД2 выглядит следующим образом (подробное описание):
Удобный формат справочника на официальном сайте отыскать, зато приемлемая поисковая форма, обычно, присутствует на некоторых коммерческих порталах (например, ppt.ru). Там же есть инструкция по его использованию, поэтому данный вопрос не вызовет особых сложностей.
Однако официальную и актуальную версию документа можно найти только в последнем издании Приказа Росстандарта от 31 января 2014 г. №14-ст (со всеми изменениями и дополнениями).
При размещении заявки на сайте Единой информационной системе госзакупок можно воспользоваться встроенной системой поиска кода.
Найти требуемые обозначения можно посредством нескольких распространенных способов:
Грамотно продуманная система навигации в виртуальном режиме позволит отыскать нужный код максимально просто и быстро.
Применение кодов не всегда может быть верным. Иногда возникают ошибки. Причины данного явления следующие:
Использование неверного кода влечет за собой огрехи в заполнении документации и требует немедленного исправления.
Таким образом, ОКПД2 – система, созданная для детализации продуктовых единиц, товарных позиций, определенных работ и услуг. Задача данного инструмента – оказать пользователю всестороннюю помощь и упростить процедуру заполнения коммерческой документации.
Правила использования онлайн поиска нужного кода представлены ниже.
ОКПД 2 — это «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», документ утверждаемый Росстандартом и содержащий пронумерованный и сгруппированный список всех возможных к производству и продаже товаров и услуг. В нем перечислены любые виды продукции, например, семена подсолнечника (01.11.95) или услуги музыкальных ансамблей (90.01.10).
Более подробно ознакомится с классификатором и скачать актуальный справочник в удобном формате можно . Мы же рассмотрим как данные ОКПД 2 можно использовать в поиске закупок.
При размещении закупок заказчик обязан указать к какому коду ОКПД 2 относится предмет закупки. Соответственно и их поиск можно осуществлять по указанным кодам. В ЕИС Госзакупок этот параметр можно выбрать, кликнув на "Конструктор параметров поиска":
А затем, в окрывшемся окне, выбрав параметр "Коды ОКПД2":
Узнать подходящие коды можно двумя способами: теоретическим и практическим, и мы советуем использовать их оба, чтобы не упустить интересных закупок.
До начала поиска целесообразно ознакомиться со справочником (скачать его в удобном формате можно ) и с помощью поиска по иерархии или по конкретным словам выделить коды ОКПД 2 соответствующие Вашей деятельности. Также для этой цели можно использовать функционал ЕИС, который, как мы говорили выше, имеет удобный встроенный интерфейс поиска.
После этого можно провести поиск закупок по словам (как это делать мы рассказывали ) и выписать коды ОКПД указанные в подходящих вам закупках.
При этом, используя полученные обоими способами коды, надо не забывать про некоторые особенности.
ООО МКК "РусТендер"
____________________________________________
Не стоит ожидать, что первой проблемой, с которой столкнётся решивший или ИП человек, станет необходимость разбираться в сложной системе государственных классификаторов, кодов и аббревиатур. Однако с течением времени, когда будут оформлены первичные документы и руководитель вновь созданной фирмы сможет постепенно начать завоёвывать жизненное пространство на рынке, вникать в тонкости отечественной и европейской классификации и расшифровки непонятных терминов придётся - или необходимо будет использовать соответствующие справочники, сильно облегчающие коммерсанту жизнь.
Одним из наиболее часто встречающихся используемых в Российской Федерации кодов является ОКПД 2; без него не обойтись при осуществлении практически всех видов деятельности. Как расшифровывается аббревиатура и где можно скачать полный справочник по кодам ОКПД 2 - в следующем кратком разъяснении.
Начать следует с расшифровки термина. ОКПД 2 - это, согласно официальным данным, Общероссийский (О) классификатор (К) продукции (П) по видам экономической деятельности (Д). Как видно, при создании аббревиатуры были использованы не все задействованные в полном наименовании слова, что создаёт небольшую путаницу с другим часто используемым кодом - ОКВЭД, Общероссийским (О) классификатором (К) видов (В) экономической (Э) деятельности (Д). Разница между кодами тем не менее есть, и весьма существенная.
Новая система ОКПД 2, сменившая действовавшие ранее ОКП и ОКПД, была утверждена в 2014 году Приказом Росстата №14; при этом сама структура документа в течение нескольких лет разрабатывалась Министерством экономического развития Российской Федерации.
Важно : в официальных документах (в частности, в недавно упомянутом приказе) классификаторы носят иные, сложные для запоминания названия: соответственно ОК005 93 (коды ОКП), ОК034 2007 (система ОКПД) и ОК034 2014 (собственно ОКПД 2, наконец приведённый в соответствие с европейской классификацией КПЕС 2008). Несложно догадаться, что цифровые обозначения после аббревиатур - это годы разработки или утверждения систем кодов.
Как и его прямой предшественник, ОКПД, имеющий хождение и в настоящее время, ОКПД 2 является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, позволяющей не только быстро найти , но и использовать унифицированный автоматизированный подход к обработке поступающих в Росстат сведений о производстве продукции и оказании услуг.
Хотя формально упомянутое ведомство выделяет четыре основные сферы применения классификатора (экономическую, учётную, статистическую и стандартизационную), на практике коды называются просто статистическими, поскольку об использовании ОКПД 2 в других целях предпринимателям известно ещё меньше, чем об основной.
По сути Общероссийский классификатор продукции во второй своей редакции представляет собой большой справочник (скачать в Интернете его можно как по частям, так и одним документом, обычно предназначенным для работы в MS Word), перемещаясь по которому или используя встроенную функцию поиска, бизнесмен, только-только закончивший с или уже имеющий достаточный опыт коммерческой деятельности, может самостоятельно найти «свой» код и проверить правильность его назначения регистрирующим органом. Проверить контрагента по списку ОКПД 2, правда, не выйдет: максимум информации, который может получить предприниматель, - род экономической деятельности потенциального делового партнёра.
Важно : хотя система кодов ОКПД 2 была разработана Министерством экономического развития России, правки в неё вносятся только по согласованию с Федеральной службой государственной статистики (Росстатом). В настоящее время насчитывается порядка двадцати внесённых исправлений, поэтому для индивидуального предпринимателя или руководителя коммерческой структуры имеет особый смысл время от времени сверяться с актуальной классификацией.
Информация, содержащаяся в Общероссийском классификаторе продукции ОКПД 2, особенно часто применяется в следующих случаях:
Важно : несмотря на статистическую и представительскую значимость, в повседневной жизни предпринимателя коды по Общероссийскому классификатору продукции ОКПД 2 используются относительно редко. Гораздо чаще возникает необходимость или проверить его по базе Федеральной службы судебных приставов, чем удостовериться, что вид деятельности делового партнёра, и так по умолчанию известный второй стороне, соответствует присвоенному ему коду. Поэтому при заключении договоров о сотрудничестве этап сверки кодов ОКПД 2 можно пропустить, сконцентрировавшись на более важных подробностях коммерческой деятельности.
Как уже упоминалось, разработанный и утверждённый в Российской Федерации Общероссийский классификатор продукции, работ и услуг ОКПД 2 приведён в соответствие с европейской классификацией КПЕС 2008 (Статистическая классификация продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе - CPEC, или CPA 2008).
В большинстве случаев российский разработчик, Министерство экономического развития, с целью максимального соответствия оставил двух-шестизначные коды КПЕС 2008 без изменения, однако иногда, с учётом особенностей развития и функционирования отечественной экономики, в классификатор ОКПД 2 добавляются «расширенные» семи-, восьми- и девятизначные коды. Российская Федерация в этом вопросе не является исключением: подобная практика распространена и в ряде стран Евросоюза, а также государств - претендентов на вступление в него.
Как можно убедиться, в ОКПД 2 содержится огромный объём информации, полностью исключающий возможность простой последовательной классификации. С другой стороны, слишком сложная разбивка на подкатегории привела бы к возникновению новых проблем и неизбежной путанице, грозящей не только экономическими, но и репутационными потерями. Поэтому при разработке классификации было принято решение, как и ранее, использовать оба метода: и последовательный, и иерархический. Виды производимой продукции или оказываемых услуг перечисляются последовательно, а подвиды (подкатегории) - в «углубляющемся», иерархическом порядке.
Структура классификатора в общем виде состоит из:
Как видно, количество цифр в ОКПД 2 организации может колебаться от двух до шести (в рамках КПЕС) или до девяти (с учётом специфики отечественной экономики).
Важно : для сохранения соответствия используемых кодов по классификаторам ОКПД 2 и КПЕС 2008, а также для улучшения восприятия точкой отделяются:
- второй и третий знаки кода;
- четвёртый и пятый знаки классификатора;
- в российской версии - шестой и седьмой знаки (девятый, если он есть, пишется слитно с седьмым и восьмым).
Помимо всего, в настоящее время принято в кодах, соответствующих европейским стандартам (то есть включающих не более шести знаков), использовать все девять цифр, заменяя последние три нулями. Если же товар или услуга имеют российскую специфику, заключительные три символа (или только седьмой и восьмой) отличаются от нуля.
Пример классификации продукции с использованием ОКПД 2:
Для того чтобы предупредить возможные недоразумения, разработчик ОКПД 2 предусмотрел для категорий и подкатегорий включённые в название пояснения, служащие для:
Для «европейских» (до шести символов) кодов пояснения к классам, подклассам и так далее по убывающей товаров и услуг обычно соответствуют принятым в Евросоюзе и не приводятся в справочнике (или приводятся частично) или, если есть существенные расхождения, включаются непосредственно в классификацию.
Важно : в соответствии с логическим принципом построения иерархических списков комментарий, относящийся к более «общей» группе, в полной мере распространяется и на входящие в неё подгруппы. Следовательно, при попытке самостоятельно найти свой код по Общероссийскому классификатору предприниматель должен принимать во внимание примечания, относящиеся к «вышестоящим» категориям.
Например, в отечественной практике взамен европейского стандарта КПЕС 2008 используются :
При использовании унифицированных кодов не используются, однако включаются во все онлайн- и оффлайн-справочники самые общие, буквенные обозначения разделов классификатора. Практического значения они не имеют и скорее служат для понимания самой структуры системы:
Совет : хотя в официальном порядке буквенные обозначения при употреблении кодов ОКПД 2 не употребляются, поскольку представляют собой излишнюю информацию, индивидуальному предпринимателю или владельцу юрлица рекомендуется, упоминая код в тексте документа, добавлять в скобках за ним соответствующее название - это позволит контрагенту быстрее проверить приведённые данные по справочнику.
Всего в истории современной России последовательно использовалось три варианта классификации продукции по виду экономической деятельности:
Важно : в соответствии с Приказом Федеральной службы государственной статистики №14 от 2014 года индивидуальным предпринимателям и владельцам крупных коммерческих структур необходимо использовать в работе (начиная с 2015 года) исключительно коды по Общероссийскому классификатору ОКПД 2. Тем не менее иногда для облегчения восприятия имеет смысл приводить в документах и старые коды - если, конечно, компания была зарегистрирована до 2015 года. В противном случае ОКПД или ОКП ей быть присвоен просто не мог, а потому коммерсанту не из чего будет выбирать.
Также имеет смысл, составляя акт или договор, при наличии нескольких кодов каждый раз указывать в скобках после них принадлежность: ОКП, ОКПД или ОКПД 2. Хотя по решению законодателя первые два классификатора уже выведены из обращения, никакого наказания за то, что они (конечно, вместе с новым кодом) будут приведены в документе, не предусмотрено.
Код ОКПД 2 используется для однозначной классификации и идентификации предлагаемых производителем товаров, работ или услуг. Структура кода - последовательно-иерархическая, с использованием неупоминаемого в документе буквенного обозначения разделов и шести-девятизначных уникальных цифровых последовательностей. Контрольные числа в конце кода в настоящее время не используются.
Найти любой код по Общероссийскому классификатору продукции в соответствии с экономической деятельностью (так и расшифровывается аббревиатура ОКПД 2) можно, пользуясь онлайн-справочником или документом для MS Word, скачать который можно по приведённой выше ссылке. В настоящее время, в соответствии с Приказом Росстата от 2014 года, следует применять исключительно коды ОКПД 2: ОКП и ОКПД ушли в прошлое.
Подбор кодов ОКПД2 / КТРУ осуществляется на основании анализа государственных контрактов по 44ФЗ. На основании этих данных в ответ на запрос пользователя сервер сообщает, сколько раз тот или иной код ОКПД2 / КТРУ был присвоен искомому продукту в фактически осуществленных закупках. При этом, результаты ранжируются по убыванию частотности.
В качестве источника данных выступает xml выгрузка базы данных госконтрактов с сайта госзакупок zakupki.gov.ru. Наш сервер анализирует данные и возвращает статистику применения того или иного кода ОКПД применительно к наименованию продукции.
Для наиболее эффективного поиска старайтесь оптимизировать поисковой запрос таким образом:
1. Вводите только значимые по смыслу слова, например, "предуктал", "принтер", "ремонт кровли". Не следует искать "Клавиатура GENIUS", так как у клавиатур Genius или LG абсолютно одинаковые коды.
2. Старайтесь указывать слова в единственном числе именительного падежа.
3. Если нет уверенности в окончании слова, ставьте знак *. Например, "крафт пакет*", "томатн* паст*".